プライバシーポリシー

株式会社テコム
2017年9月8日改訂

株式会社テコム(以下「テコム」といいます)は,「個人情報の保護に関する法律」にのっとり,テコムの事業活動を通じて得た個人情報に関して以下の方針により,その保護に努めます。

  1. 個人データの利用目的について
  2. テコムは保有する個人情報の利用にあたっては,以下のとおり利用目的を定め,法令により認められる場合を除き,その範囲内で個人情報を取扱います。なお,以下の記載に拘わらず,法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため,または,テコムの事業を遂行する上で必要な範囲でテコムからのアンケート,通知その他の連絡を行うために,保有する個人情報を利用することがあります。また,これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

    1) テコムが運営する各種サービス利用者に関する個人情報の利用目的

      ・テコムが運営する各種サービスの提供
      ・テコムが運営する各種サービスのご案内
      ・テコムの事業を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

    2) テコムのお取引先企業および団体従業員に関する個人情報の利用目的

      ・連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応
      ・テコムの事業を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

    3) テコム広報関連・お問い合わせ窓口および対外的窓口である役員・従業員(パート・アルバイトおよび派遣社員を含む)へのご相談などをいただいた方に関する個人情報の利用目的

      ・ご相談・ご連絡の内容の検討・調査および対応
      ・アクセスに付随する情報および履歴の管理

    4) 採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的

      ・採用の検討・決定および連絡

    5) 役員,従業員またはそれらの家族の方の個人情報(過去に役員・従業員であった方を含む)

      ・テコムにおける人員の適正配置その他の人事管理,給与支払その他の労務管理
      ・福利厚生,安全衛生管理
      ・教育・研修

  3. 個人データの取得について
  4. テコムは事業運営に必要な範囲内で,適法かつ正当な手段によって個人情報を取得します。

  5. 個人データの利用について
  6. 1) テコムは個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は,当該第三者につき厳正な調査を行うとともに,個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。

    2) テコムは個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合は,「個人情報の保護に関する法律」に定める事項をあらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置きます。

  7. 個人データの第三者提供について
  8. テコムは以下の場合を除き,本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

    1) 法令に定める場合

    2) 以下により会員情報を提供する場合

      ・利用目的  会員照会
      ・提供項目学生氏名,住所,電話番号
      ・提供先大学,保護者
      ・提供手段電話,ファックス,電子メール
  9. 個人データの共同利用について
  10. 1) テコムは,エムスリー株式会社との間で,以下の通り会員情報の共同利用を行います。

      ・共同利用する会社
    テコム,エムスリー株式会社

      ・利用目的
    共同利用者が運営するサービスの提供(医療従事者向けウェブサイト「m3.com」のログイン認証を含む),共同利用者が運営するサービスの向上または新サービスの開発を目的とする市場調査やデータ分析,電子メール等による共同利用者からのアンケート,通知その他の連絡,その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行する目的

      ・共同利用する個人情報の項目
    氏名,住所,メールアドレス,生年月日,性別,ログインID,初期研修先情報,国家試験受験番号および受験地情報

      ・共同利用の管理責任者
    テコム

    2) テコムは,エムスリーグループ各社との間で,以下の通り採用活動に関する個人情報の共同利用を行います。

      ・共同する会社の範囲
    エムスリーグループ各社(エムスリー株式会社の連結子会社をいいます。)

      ・利用目的
    従業員の採用募集および採用選考ならびに採用に関する情報提供

      ・共同利用する個人情報の項目
    氏名,住所,電話番号,メールアドレス等,上記の利用目的に必要な範囲の項目

      ・共同利用の管理責任者
    テコム

  11. 個人データの管理について
  12. 1) テコムは個人情報の正確性を保ち,これを安全に管理します。

    2) テコムは個人情報の紛失,破壊,改ざんおよび漏洩などを防止するため,不正アクセス,コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

  13. 個人情報の開示,訂正,利用停止,削除について
  14. 1) テコムは本人から自己の個人情報の開示または利用停止を求められた場合には遅滞なく対応します。

    2) テコムは個人情報の開示の結果,誤った情報があり,訂正または削除を求められた場合には遅滞なく対応します。

  15. 組織体制について
  16. 1) テコムは個人情報保護管理者を任命し,個人情報の適正な管理を実施します。

    2) テコムは職員に対し,個人情報の保護および管理方法についての研修を実施し,日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

  17. 個人情報に対する問い合わせについて
  18. 個人情報に関する問い合わせ,開示の請求等については,受付窓口が事業ごとに異なりますので,送付物等に記載されている連絡先にご連絡ください。
    問い合わせ先不明の場合は以下にお問い合わせください。

      ・お問い合わせ先:
    株式会社テコム 経営管理本部
    TEL:03-5330-2101
    Mail:cs@tecomgroup.jp

  19. ポリシーの改善
  20. テコムは,お客様の個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに,本ポリシーを適宜見直し,改善を図ってまいります。従って,本ポリシーは予告無しに変更されることがあります。


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